Conectar tu ERP o pasarela de cobro con AVEX

Dos caminos, la misma plataforma

Al pensar en conectar un sistema existente con una plataforma de pases digitales, la pregunta suele ser: "¿cuánto trabajo le exige a mi equipo?". La respuesta depende del camino que elijas.

Hay dos:

• Carga por archivo Excel (.xlsx o .xls) — para empezar el mismo día.
• Integración por API — para operaciones que ya tienen un sistema de origen (ERP, pasarela, CRM) y quieren automatizar el flujo.

Ambos funcionan. El segundo no es mejor que el primero — es distinto, y tiene sentido cuando el volumen o la frecuencia lo justifican.

Camino 1: carga por archivo

Es el camino más corto. Exportas la lista de titulares desde el sistema que ya usas (puede ser un Excel armado a mano), la subes al panel, personalizas el diseño del pase una vez y envías los enlaces de instalación.

Desde ese momento, cada titular recibe su pase y tú lo gestionas desde el mismo panel. Para actualizar a un grupo, vuelves a subir un archivo con los cambios. Para enviar una notificación a todos, lo haces desde el panel en una acción.

Este camino funciona para operaciones pequeñas, para piloto, o para cualquier caso donde un equipo humano revisa cada emisión. Se puede quedar así indefinidamente si la frecuencia lo permite.

Camino 2: integración por API

Cuando la operación ya tiene un sistema de origen (un ERP que conoce los estudiantes, una pasarela que conoce las facturas, un CRM que conoce los miembros), tiene sentido que ese sistema le hable directamente a AVEX.

En ese caso exponemos un conjunto de endpoints REST autenticados: crear un titular, crear un pase, actualizar un campo, revocar. También existen webhooks que avisan cuando un pase se instala, cuando su estado cambia y — en boletos de evento — cuando el boleto se valida en puerta.

La integración la hace el equipo técnico del cliente; nosotros la acompañamos de principio a fin. El tiempo depende del sistema de origen y del alcance que definas.

Cómo decidir

Si tu equipo está probando si los pases digitales sirven para su operación: empieza por el camino 1.

Si ya decidieron que sí y el volumen crece cada mes: el camino 2 automatiza el trabajo manual que, si no lo automatizas, va a crecer linealmente con el volumen.

No hay que elegir uno para siempre. Los dos caminos pueden convivir: empezar por archivo Excel mientras se termina la integración por API.